Управління проектами (програмами, потрфелем)

Управління проектами - як окремими, так і зв'язаними (програмами), а також сукупністю проектів (портфелем) - сьогодні є однією з ключових компетенцій бізнес-менеджменту поряд з такими його складовими, як управління фінансами, управління ланцюгами поставок, управління персоналом тощо. Адже саме за допомогою реалізації проектів компанії будь-яких розмірів та профілів діяльності перетворюють свої цілі на реальність.

Зростаючий інтерес до дисципліни управління проектами (програмами, портфелем) викликаний ще й тим, що вміння та можливість компанії швидко і за встановлених обмежень переходити від ідей (цілей) до їхньої реалізації є однією з ключових конкурентних переваг у сучасному світі і часто визначає не тільки комерційний успіх підприємства, але і його здатність до виживання. Наразі конкурентна перевага - це вже не тільки найсучасніші засоби виробництва, якісні товари або налагоджений ланцюг поставок, але й володіння сучасними технологіями управління реалізацією проектів, тобто механізмами зміни ключових показників своєї діяльності.

Така система є життєво необхідною не лише проектно-орієнтованим компаніям, але й "звичайним" (функціональним) організаціям, бізнес яких не має прямого відношення до реалізації проектів.

Система управління проектами - це сукупність процедур, підходів та інструментів, які дають змогу успішно реалізовувати проекти, а саме:

• методологія та підходи до якісного відбору проектів, які будуть реалізовуватися;
• методологія (стандарти) управління проектами, програмами та портфелем;
• процедури реалізації проектів, пов'язані з іншими процедурами діяльності організації;
• структура, необхідна і достатня для реалізації проектів;
• фінансові моделі, які дають змогу вести облік фактичних затрат і доходів (якщо це важливо для конкретної компанії) по проектах і програмах, а також прогнозувати фінансові показники;
• IT-інфраструктура, необхідна для здійснення всієї проектної діяльності (ініціація, планування, реалізація, контроль і закриття проектів);
• персонал, підготовлений до управління проектами і програмами.